01拆卷流程

将案卷拆線(xiàn)，形成散页，便于扫描，拆卷时将检查案卷的完整性，看是否有(yǒu)缺页，漏页，错编现象。正、副卷标注是否正确。

将案卷背面的封条小(xiǎo)心撕干净，剪开装订線(xiàn)；将案卷内页分(fēn)开，对特殊页（如双面有(yǒu)页码，需做合页）做出标识提醒扫描人员注意；取出案卷中金属物(wù)（例如：装订钉等）；注明每卷案卷（包括正，副卷）的页数及其他(tā)的特殊情况。在有(yǒu)不清楚的情况下，拆卷人员将及时向甲方档案员进行咨询

02扫描流程

首先根据条目索引数据路径设置扫描影像的输出存放位置及扫描参数。

一般采用(yòng)彩色模式进行扫描。纸质档案扫描分(fēn)辨率300dpi，特别珍贵档案及照片档案采用(yòng)600dpi。特殊纸张或档案原件清晰度不高的，可(kě)通过增加分(fēn)辨率，调整亮度、对比度等技术参数，直至扫描图像清晰為(wèi)止。对于同一份档案，清晰度不同，特别是铅筆(bǐ)、钢筆(bǐ)、圆珠筆(bǐ)同时存在的，以文(wén)件主要部分(fēn)的清晰為(wèi)准，必要时可(kě)一页多(duō)扫。具體(tǐ)标准如下

（1）全文(wén)字资料：300dpi，彩色扫描

（2）照片：600dpi，彩色扫描

（3）文(wén)字加照片：400dpi，彩色扫描

（4）图纸资料：400dpi，彩色扫描

（5）文(wén)件上贴的纸条：300dpi，彩色扫描于封面，内页，手写诉状或是发票等各类不同证据材料，需用(yòng)不同的比例或是扫描方法进行扫描；然后将扫描页数和拆卷人所注明的页数核对，确保不需重扫、漏扫、多(duō)扫。同时也保证了案卷的清晰度。

03影像处理(lǐ)流程

首先将扫描完成的影像拷贝到本工作机；然后对因扫描原因造成的黑边等特殊影像进行处理(lǐ)；检查電(diàn)子影像是否清晰；对案卷中漏编的页面进行合页处理(lǐ)，确保扫描好的影像页数与原案卷页数一致。

04原数据采集

為(wèi)确保纸质档案数字副本真实、完整、可(kě)靠与可(kě)用(yòng)，扫描加工自动记录数字副本生成环境的元数据

采集工具：

元数据示例：

05原文(wén)关联

将所录入的索引信息与扫描影像挂接的一个过程，所上载图像根据案卷档号及页号进行逐一对应挂接。如条目数据与扫描图像页面不匹配时，系统会自动提示，操作员根据提示对電(diàn)子目录或扫描图像进行相应改正，以保证電(diàn)子目录与扫描图像对应一致。

06稿本标识

将已扫描的影像页正文(wén)和底稿用(yòng)A、B區(qū)分(fēn)开来。

07质检流程

质检流程是指对建立索引的影像文(wén)件进行全面统一检查，确保质量的过程。检查電(diàn)子影像的页数与原始案卷是否一致，检查索引人员录入的信息是否正确；检查電(diàn)子影像是否清晰。

08装订流程

将扫描加工完成扫描、索引、质检工序的案卷进行重新(xīn)装订。

重新(xīn)装订必须检查案卷内的页数是否完整，有(yǒu)无顺序混乱，正反颠倒的现象，并加以整理(lǐ)；按原装订的孔重新(xīn)将案卷装订，以左边和下边对齐為(wèi)标准；对重新(xīn)装订的案卷粘上封条并盖章。