為(wèi)顺应新(xīn)世纪档案行业的管理(lǐ)模式，推动档案管理(lǐ)现代化进程，促进信息资源的开发利用(yòng)，武汉世纪科(kē)怡科(kē)技发展有(yǒu)限公司推陈出新(xīn)，研制开发出具有(yǒu)國(guó)内领先水平的新(xīn)一代档案管理(lǐ)软件——V5.0系列。它是一套完美體(tǐ)现产品通用(yòng)性和个性化的档案管理(lǐ)软件。

在业務(wù)流程上，V5.0系列将涵盖文(wén)书处理(lǐ)过程——收文(wén)、发文(wén)、内部文(wén)件登记、文(wén)件归档等；以及档案管理(lǐ)过程——档案收集、整理(lǐ)、保存价值鉴定、保管、统计、检索、借阅利用(yòng)工作等。

在软件功能(néng)上，各版本将适应不同用(yòng)户的不同需求，整體(tǐ)上包括编目管理(lǐ)、原文(wén)管理(lǐ)、界面定义、报表定义、数据管理(lǐ)和用(yòng)户管理(lǐ)等。与此同时，它还能(néng)实现多(duō)全宗、多(duō)个下属单位档案管理(lǐ)相对独立并且统一查询功能(néng)、多(duō)级保密权限设置等功能(néng)。

V5.0系列产品软件分(fēn)為(wèi)：单机版、网络版。

登录界面

操作界面

系统特点:

功能(néng)强大 专业性强

系统涵盖了文(wén)书处理(lǐ)和档案管理(lǐ)全过程，集文(wén)件登记、公文(wén)处理(lǐ)、自动组卷、自动编目、智能(néng)检索、档案统计、档案保护等功能(néng)于一體(tǐ)。

系统采取“一次登记，无限次使用(yòng)”管理(lǐ)模式，用(yòng)户只需要录入文(wén)件或档案基本信息，由程序来自动完成处理(lǐ)、传阅、查询、组卷、打印乃至销毁等档案室基本业務(wù)工作。

用(yòng)户可(kě)根据需要自由设计表格，既能(néng)套打，也能(néng)全表输出；系统的多(duō)种条件和智能(néng)模糊检索功能(néng)，查准率达100%，查全率达99%以上。

系统分(fēn)级的安全策略

通过严格的分(fēn)级权限机制，系统管理(lǐ)员可(kě)以对各个用(yòng)户设置相应的用(yòng)户权限及登录口令。并对数据进行加密处理(lǐ)，确保了数据的安全性。系统数据库经过加密处理(lǐ)，防止未授权打开，确保了系统的安全性。

原文(wén)数据经过加密、压缩后存入数据库，防止了误删除、误修改、泄密等问题，确保了数据的安全性。

系统有(yǒu)详细的权限设置功能(néng)，可(kě)定义从系统管理(lǐ)员级到系统访问者级用(yòng)户的各项权限 。

系统采用(yòng)事務(wù)追踪，从登录系统，到修改、删除资料的所有(yǒu)操作都一一登记，用(yòng)户可(kě)按权限随时查阅数据处理(lǐ)信息。

组件式设计，可(kě)扩充性强 定制和通用(yòng)相结合，兼容性好

系统管理(lǐ)对象无限扩充，用(yòng)户可(kě)以任意增加各门类的文(wén)件、档案以及其他(tā)相关信息资料。管理(lǐ)对象可(kě)无限分(fēn)级，用(yòng)户可(kě)按自己需要实施分(fēn)类方案。

可(kě)根据用(yòng)户的特殊需要随时增加新(xīn)的功能(néng)，版本升级换代容易，提供数据导入导出功能(néng)，用(yòng)户用(yòng)任何软件录入的历史数据均可(kě)转入本系统。

系统采用(yòng)动态智能(néng)菜单设置，系统自动根据用(yòng)户需要以及相关设置，调整菜单项。

系统界面可(kě)自行调整，满足不同用(yòng)户的习惯。

图文(wén)并茂，直观易學(xué)

系统采用(yòng)图形化界面，资源管理(lǐ)器模式，使操作过程一目了然。

各模块界面统一，便于學(xué)习掌握。系统有(yǒu)详细的操作手册和安装说明，操作人员只要阅读手册，就可(kě)掌握该软件的基本使用(yòng)方法。